Organizzare eventi – modulo avanzato

Presentazione del corso
Il corso, che segue quello base svoltosi nell’anno 2008, si rivolge ai medesimi partecipanti dello stesso e tende ad approfondire i temi ed i contenuti del modulo base

Destinatari
Personale della Provincia autonoma di Trento o suoi enti collegati interessato che ha frequentato il corso “Organizzare eventi” svoltosi nel 2008

Durata 7 ore

Docenza
a cura della società Emotion Marketing S.r.l. con l’intervento del docente Carlo Berneri.

Obiettivi
Nella quotidianità dell’attività dell’Amministrazione pubblica, assume sempre più importanza l’organizzazione di eventi, in tutte le loro svariate forme. Da qui l’importanza di sviluppare le competenze dei dipendenti chiamati a seguire l’organizzazione di eventi di rilevante portata (seminari, convegni, meeting…)

Sede
Il corso si terrà presso l’aula 3A, a palazzo Consolati in V. S. Maddalena, n. 1 a Trento (vicino al conservatorio).

Calendario delle edizioni:
Il corso si svolgerà in n. 2 edizioni.
Ciascuna edizione avrà una durata di n. 7 ore, in un’unica giornata, con orario 8,30 - 12,30 e 13,30 - 16,30.
Le date delle edizioni sono le seguenti:
20-21 maggio 2009.

Contenuti:

mattina:
Linee operative per la pianificazione di un evento:
- evento come elemento strategico di comunicazione
- evento come momento unico d’incontro
- elementi comuni a tutti gli eventi
- ruoli generali

Fasi ed attività del processo di organizzazione di un evento:
- fase 0 – pianificazione: obiettivi e strategie
- fase 1 – dal Brainstorming al progetto creativo – preparazione di un brief
- fase 2 – attività propedeutiche alla gestione di un evento
- fase 3 – scrivere le specifiche e determinare le scadenze
- fase 4 – scelta strategica della location
- fase 5 – allestimento e scelta di nuovi strumenti
- fase 6 – promozione ed attività dell’ufficio stampa
- fase 7 – il piano economico - finanziario
- fase 8 – il controllo e le eventuali azioni correttive
- fase 9 – gli aspetti amministrativi

pomeriggio:
Tipologie di evento: preparazione accurata dell’organizzazione

Analisi e valutazione post evento:
- fase 10 – strumenti e tecniche di misurazione

Presentazione di alcuni casi di studio – piano di miglioramento

Per informazioni
Per eventuali informazioni è possibile contattare la referente del corso al n. 0461 020046