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P.I.Tre. - Corso base per non protocollisti (blended)

Obiettivi

Fornire le basi per l'utilizzo dell'applicativo di gestione documentale, al fine di consentire agli/alle utenti di gestire i documenti ricevuti e ricercare efficacemente i documenti e i fascicoli di propria competenza.

Risultati di apprendimento attesi
Alla fine del corso il/la partecipante avrà acquisito competenze in merito alla attività di gestione delle notifiche di trasmissione dei documenti, ricerca e smistamento dei documenti ed in generale di gestione documentale

Articolazione e contenuti

  • L'accesso al sistema e il centro notifiche
  • La gestione delle notifiche
  • La ricerca delle trasmissioni
  • Il concetto di area di lavoro (ADL) utente e di area di lavoro (ADL) ruolo
  • La ricerca dei documenti nella propria area di lavoro
  • Le trasmissioni: le ragioni di trasmissione, l'accettazione e il rifiuto
  • I modelli di trasmissione
  • La ricerca di documenti
  • Il documento non protocollato
  • Il concetto di fascicolo
  • Le direttive inerenti le comunicazioni telematiche
  • Il documento digitale: verifica dei formati e delle firme
  • Il sigillo permanente

Destinatari

A tutto il personale che necessita di utilizzare il sistema di gestione documentale P.I.Tre.

Ulteriori informazioni

Il corso non si considera frequentato senza aver effettuato anche le esercitazioni

 

Percorsi consigliati in FaD/Biblioteca Digitale

All’interno della piattaforma FaD L3 sono disponibili i materiali di aggiornamento su P.I.Tre. (link “Formazione P.I.Tre.”)

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