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Rendere i coordinamenti efficaci - Team coaching al management

Obiettivi

Il percorso formativo si pone i seguenti obiettivi:

• costruire assieme al team i presupposti per rendere le riunioni periodiche di coordinamento sempre più efficaci ed efficienti, facendole diventare un momento di grande valore, funzionale all’integrazione organizzativa e relazionale del team Direttori e delle aree rappresentate,
• far acquisire consapevolezza dei punti di forza e degli spazi di miglioramento in relazione all’attuale modalità di conduzione delle riunioni di coordinamento, accompagnando poi il team nell’individuazione di strategie e strumenti utili a rendere gli incontri più efficaci,
• cogliere l’occasione del confronto sulle riunioni di coordinamento per consolidare lo spirito di squadra, rendendo il gruppo sempre più collaborativo e coeso attorno agli obiettivi comuni.

Programma

Il percorso verrà realizzato attraverso la metodologia del team coaching e vedrà le seguenti fasi di lavoro:

Fase 1: preparatoria (4,0 h)

Obiettivi:
definire insieme al team la mission degli incontri di coordinamento, i principi di efficacia ed efficienza, i comportamenti desiderabili e quelli non funzionali

Metodologia:
al fine di rendere coinvolti e motivati i partecipanti, in questa prima fase si darà ampio spazio al lavoro di gruppo. Il docente avrà da un lato il compito di portare stimoli e contributi metodologici inerenti il tema in oggetto, dall’altro assumerà il ruolo di animatore e facilitatore del confronto e del lavoro di gruppo

Fase 2: esperienziale (12,0 h)

Obiettivi:
attraverso l’azione diretta del gruppo si intende entrare in una vera e propria fase di allenamento che si struttura in due momenti: una fase di acquisizione di consapevolezza dei punti di forza e debolezza che caratterizzano l’attuale modalità di conduzione delle riunioni di coordinamento, una fase di individuazione e applicazione di soluzioni migliorative

Metodologia:

• gli incontri (tre sessioni della durata di 4 h ciascuna) saranno realizzati con la metodologia del team coaching; ognuno sarà caratterizzato da una strutturazione in due parti:Azione (2,0 h): il gruppo, in autonomia, terrà la riunione di coordinamento. Il coach avrà il compito di osservare e individuare punti di forza e aree di miglioramento
• Debriefing (2,0 h): il docente (coach) attraverso domande, rimandi e feedback avrà il compito di: